Funktioner för din förening
Upptäck de smarta verktyg som förenklar vardagen för er bostadsrättsförening
Egrannar är en prisvärd allt-i-ett-plattform för bostadsrättsföreningar, samfälligheter och villaföreningar — från 99 kr/mån. 30 dagars provperiod utan bindningstid. Alla funktioner nedan ingår i samtliga prisplaner: mobilanpassad hemsida, bokningssystem för tvättstuga och gästlägenhet, digital anslagstavla med e-postnotifieringar, dokumentarkiv, felanmälan, medlemsregister, direktmeddelanden, leverantörsregister, BankID-inloggning, mäklarinformation och forum för samarbete mellan BRF:er. GDPR-säker med servrar inom EU. Över 500 föreningar sedan 2010. Starta gratis prov i 30 dagar.
Lättskött hemsida
Hemsidan fungerar bra både i datorn och i mobilen. Den är väldigt enkel att sköta med tydliga alternativ och hjälptexter i hela hemsidan. Ni kommer snabbt igång, oftast tar det mindre än 15 minuter.
- Mobilanpassad design som fungerar på alla enheter
- Enkel att sköta med tydliga alternativ och hjälptexter
- Kom igång på 15 minuter
- Lägg in bilder, dokument och kartor
- Lösenordsskydda utvalda sidor
Bokningssystem
Boka enkelt gemensamma resurser som tvättstuga, grillplats eller gästlägenhet. Smarta funktioner för att hjälpa de som inte kan boka digitalt.
- Tidsbokning för tvättstugor och lokaler
- Dygnsbokning för gästlägenheter
- Automatiska e-postbekräftelser vid bokning
- Möjlighet att boka åt andra användare
- Bokningskommentarer för extra information
- Samexistera med traditionella bokningssystem
Anslagstavlor
Anslagstavlorna hjälper styrelsen att sprida information till alla boende i föreningen. Alla behöriga får e-postnotifieringar vid nya meddelanden. Styrelsen har full kontroll på vilka som får skriva och kommentera på anslagstavlan.
- E-postnotifieringar vid nya meddelanden
- Skapa valfritt antal anslagstavlor med olika behörigheter
- Historik med de 50 senaste meddelandena
- Möjlighet att begränsa kommentarer
- Utse moderatorer för övervakning
- Dela anslagstavlor med andra föreningar
Medlemsregister
Medlemsregistret kan uppdateras direkt av medlemmarna själva. De anger e-postadress, telefonnummer och mobilnummer. Styrelsen kan komplettera registret med bland annat uppgifter om vilken lägenhet personerna bor i.
- Självuppdaterande - medlemmar lägger in sina egna uppgifter
- Profilbilder för att lära känna grannarna
- Kontaktuppgifter: e-post, telefon, mobilnummer
- Lägenhetsinformation och extern postadress
- Enkel direktkontakt mellan medlemmar
- Förbättrad grannsämja och sammanhållning
Felanmälan
Boende kan snabbt och enkelt rapportera fel direkt via hemsidan — trasig hiss, läckande kran eller skadad port. Styrelsen får en tydlig översikt och kan följa varje ärende från anmälan till åtgärd.
- Enkel felanmälan direkt från hemsidan
- Statushantering — följ ärendet från anmälan till klart
- E-postnotifieringar till styrelsen vid nya ärenden
- Ärendelådor för att sortera och kategorisera ärenden
- Historik och kommentarer på varje ärende
- Bifoga bilder för att tydliggöra problemet
Direktmeddelanden
Skicka personliga meddelanden till andra boende i föreningen utan att behöva veta deras e-postadress eller telefonnummer. Perfekt för att lösa vardagliga frågor mellan grannar.
- Privata meddelanden direkt på plattformen
- Kontakta grannar utan att dela personliga kontaktuppgifter
- Sök och filtrera bland dina meddelanden
- E-postnotifiering vid nya meddelanden
- Möjlighet att blockera oönskade kontakter
Dokumenthantering
Lagra och dela viktiga dokument säkert med era medlemmar. Protokoll, stadgar, ekonomiska rapporter och andra dokument finns alltid tillgängliga på ett säkert sätt.
- Mappar och undermappar för överskådlig filstruktur
- Säker lagring av dokument
- Behörighetsstyrning - bestäm vem som ser vad
- Enkel uppladdning av filer
- GDPR-säker hantering
Mäklarinformation
Styrelsen får ofta samma frågor om och om igen. Genom att samla svaren på de vanligaste frågorna på en sida för exempelvis mäklare kan ni minska arbetsbelastningen för styrelsen.
- Samla vanliga frågor och svar på ett ställe
- Information alltid tillgänglig för mäklare och spekulanter
- Minska arbetsbelastningen för styrelsen
- Enkel att uppdatera när information ändras
- Ge en professionell bild av föreningen
Leverantörsregister
Samla föreningens leverantörer på ett ställe — hantverkare, städfirmor, hisservice och andra kontakter som föreningen anlitar. Tillgängligt för både styrelsen och de boende.
- Gemensamt register för föreningens alla leverantörer
- Tillgängligt för både styrelse och boende
- Kontaktuppgifter, kategori och beskrivning
- Ladda upp dokument — avtal, handböcker och instruktioner
- Boende hittar snabbt rätt kontakt vid behov
- Styrelsen slipper svara på "vem ska jag ringa?"
Samarbeta med andra BRF:er
Det kan kännas ensamt att sitta i styrelsen för en brf. Med Egrannar får ni ett forum där din förening kan komma i kontakt med andra styrelser i ert område, perfekt för att samarbeta och utbyta tips på bra leverantörer.
- Forum för kontakt med andra styrelser i området
- Utbyta tips och erfarenheter
- Hitta bra leverantörer tillsammans
- Dela bokningsresurser mellan föreningar
- Dela anslagstavlor för gemensam information
Styrelserum
Styrelsen behöver en egen yta för intern kommunikation och känsliga dokument. Med Egrannars behörighetsstyrning får ni ett komplett styrelserum — utan att behöva separata verktyg.
- Styrelsens egen anslagstavla — diskutera internt utan att boende ser
- Skyddade dokument — protokoll, avtal och budget bakom styrelsebehörighet
- Ärendeöversikt — felanmälningar med status och historik
- Flexibla behörighetsnivåer — styr exakt vem som ser vad
- Allt samlat på en plattform — slipp Google Drive och separata mejltrådar
BankID, GDPR och säkerhet
Egrannar följer GDPR och servrarna är placerade inom EU. Alla användares lösenord är krypterade och kommunikationen mellan våra servrar och din webbläsare eller smartphone skyddas av stark SSL-kryptering.
- BankID för smidig och säker inloggning
- Flexibla behörighetsnivåer (Hyresgäst, Medlem, Moderator, Webmaster, Styrelse, Ordförande)
- Följer GDPR-lagstiftningen
- Servrar placerade inom EU
- Krypterade lösenord och stark SSL-kryptering
- Säker hantering av personuppgifter
- Medlemmar kan registrera sig själva med BRF-lösenord