Styrelsen informerar

 

Här kommer information från styrelsen att postas.

Image

Information till medlemmarna i Brf Björkhem

Kort efter att den nya styrelsen blev invald och tog över ansvaret för takprojektet påbörjades en noggrann genomgång av hur projektet har hanterats från start.

Redan från projektets början fanns det stora frågetecken kring valet av entreprenör, bland annat avseende bolagets ekonomiska säkerhet, referenser samt förutsättningar att genomföra ett projekt av denna omfattning. Entreprenören, AA Dia Group (Avanti), har därför varit föremål för särskild granskning.

Vid styrelsens genomgång har både utförandet och faktureringen analyserats, liksom hur projektledning och tidigare styrelse har hanterat uppföljning och godkännanden.

Med stöd av våra jurister och efter genomförd granskning har den nya styrelsen riktat krav mot entreprenören, inklusive krav på återbetalning av överdebitering samt att brister ska åtgärdas i enlighet med avtal.

Det som många medlemmar uttryckt oro för sedan projektets början har nu inträffat – bolaget har ansökt om konkurs.

Styrelsen har med anledning av detta anlitat en entreprenadjurist för att tillvarata föreningens rättigheter. Vi har även beviljats rättsskydd genom föreningens försäkringsbolag, vilket innebär att juridiska kostnader i ärendet omfattas enligt gällande villkor.

Eftersom detta är offentliga uppgifter vill vi vara transparenta och ge samtliga medlemmar insyn i situationen. Vi kommer att fortsätta hålla er informerade löpande.

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen

Brf Björkhem


Image

Information till medlemmar i lamellhusen

Information till medlemmar i lamellhusen

Hej,

I samband med utförandet av bytet av fönsterplåtar har det uppmärksammats en del brister. Styrelsen ber därför de medlemmar som bor i lamellhusen att höra av sig så att eventuella fel kan ses över i samband med slutbesiktningen nu på fredag.

Om ni exempelvis har stora fogar runt plåten, glipor eller annat som inte ser korrekt utfört ut, vänligen kontakta oss så snart som möjligt.

Mejla till: [email protected]
Senast före fredag.

Tack för er hjälp.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen
BRF Björkhem


Image

Störningar i vattenleveransen under kvällen/natten.

En akut vattenläcka har uppstått och delar av Sjöbo kommer att få störningar i vattenleveransen under kvällen/natten. 

När vattnet kommer tillbaka kan det vara missfärgat. Spola i kranen tills det blir normalt.

Vid frågor kontakta Kundcenter 020-97 13 00.


Image

Information till boende – arbete med snörasskydd

Hej,

Vi kommer under kommande vecka att utföra kompletterande arbeten med montering av snörasskydd på taken ovanför entréer.

Viktig information om parkering:

Under tiden arbetet pågår kan infart och utfart till parkeringsytorna tillfälligt bli blockerade på grund av liftens placering.

Vi rekommenderar därför att boende som behöver använda bilen under dessa tider parkerar på gatan i närheten tills arbetet är färdigt.

Tidplan:

  • Tisdag 4 februari – Björkhemsgatan 51 – 12:00–15:30
  • Onsdag 5 februari – Björkhemsgatan 57 – 08:00–12:00
  • Onsdag 5 februari – Björkhemsgatan 63 – 12:00–15:30
  • Torsdag 6 februari – Björkhemsgatan 69 – 08:00–12:00

Viktigt att tänka på:

  • Undvik att passera under pågående arbete.
  • Entréer kan tillfälligt ledas om under arbetets gång.
  • Arbetet kan komma att justeras vid dåligt väder.

Mvh Avantibygg

Youssef Dia

0739 58 89 08

[email protected]


Image

Information till medlemmar – Takprojektet

Hej medlemmar,

Styrelsen vill härmed lämna en samlad uppdatering kring takprojektet i föreningen.

Takprojektet är i dagsläget inte avslutat, då slutbesiktningen tidigare inte blev godkänd. Anledningen är att den avtalade taksäkerheten inte hade utförts. Detta omfattar bland annat snörasskydd och andra säkerhetsåtgärder som krävs för att skydda boende, besökare och förbipasserande.

Taksäkerheten ingick fullt ut i entreprenadavtalet från start, men trots detta utfördes inga av dessa arbeten. Vid genomgång har det konstaterats att ingen taksäkerhet var utförd på föreningens 5 punkthus (plåthus). Detta är oacceptabelt, inte bara ur ett ekonomiskt perspektiv utan framför allt ur ett säkerhetsperspektiv.

Efter att nuvarande styrelse tillträtt har en grundlig granskning av avtalet genomförts, tillsammans med tydlig och korrekt kravställning gentemot entreprenören. Med detta som grund har takprojektet återupptagits för att genomföra de nödvändiga kompletteringarna i enlighet med avtal.

Entreprenören är fortsatt Avanti Bygg, som arbetar med sina underleverantörer. Enligt avtal har entreprenören vite kopplat till förseningar. Styrelsen har även bestridit fakturor där det finns oklarheter kring vad som ska ersättas.

Ett planerat ekonomimöte genomfördes inte då entreprenören valde att inte delta. Ärendet har därför gått vidare till juridisk granskning, där samtliga frågetecken ses över, inklusive tidigare beslut, projektledningens roll samt den ekonomiska hanteringen av projektet.

Arbetet med taksäkerheten pågår nu och ny slutbesiktning är planerad till nästa vecka. Inget kommer att godkännas eller avslutas förrän samtliga krav enligt avtal är uppfyllda och föreningens intressen är fullt tillvaratagna.

Vi återkommer med mer information när nästa steg är klart.

Vänliga hälsningar
Styrelsen


Image

Säkerhetsinsats

Hej medlemmar,

Eftersom takprojektet fortfarande pågår har styrelsen ställt krav på extra säkerhetsåtgärder. Därför kommer en extern firma idag att genomföra snöskottning av taken på våra punkthus.

Arbetet sker ett tak i taget, och under tiden spärras området nedanför respektive hus av för allas säkerhet. Vänligen respektera avspärrningarna och följ anvisningar på plats.

Åtgärden är en säkerhetsinsats och belastar inte föreningen ekonomiskt.

Tack för er förståelse och hänsyn.

Vänliga hälsningar

Styrelsen


Image

Status gällande takprojektet

Hej medlemmar, god fortsättning!

Tyvärr har det visat sig att våra punkthus har stora brister i taksäkerheten, exempelvis snörasskydd och andra viktiga punkter enligt regelverk.

LT Ingenjörsbyrå har tidigare varit projektledare men har inte längre avtal med föreningen. Alingsås Byggkonsult har varit besiktningsman, rekommenderad av vår tidigare projektledare.

När Pang Projektutveckling blev involverad och deltog under slutbesiktningen av punkthus 5, det sista huset, upptäcktes dessa brister.

Hur tidigare aktörer kunde godkänna arbetet på de övriga punkthusen utreds nu.

Projektet är inte godkänt, och våra tak måste kompletteras för att åtgärda alla brister. Arbetet fortsätter när vädret tillåter säker arbetsmiljö på taken.

Pang Projektutveckling utreder alla frågetecken, inklusive ekonomiska delar, det finns fortfarande frågor kring kostnader, fakturor och ansvar som måste redas ut innan projektet kan slutföras och godkännas.

En samlad redovisning, både tekniskt och ekonomiskt, kommer att presenteras till alla medlemmar när arbetet är klart.

Trevlig helg,

Styrelsen


Image

Information till medlemmar

Hej,

Styrelsen arbetar för närvarande med att få en tydlig och korrekt överblick över föreningens uthyrningsbara objekt, såsom:

  • Parkeringsplatser med och utan laddstolpe
  • MC-garage
  • Bastu
  • Tvätthall
  • Lokaler

På grund av att tidigare styrelse valde att byta ekonomisk förvaltare mitt under ett större takprojekt, och att övergången inte fullföljdes fullt ut, har vi upptäckt att det finns aktiva avtal som inte debiteras via vår nuvarande ekonomiska förvaltare, SBC.

Om ni har ett aktivt avtal med föreningen men inte blir debiterade via SBC, ber vi er att omgående kontakta styrelsen så att vi kan reda ut detta.

Observera att om ni har ett aktivt avtal gällande parkeringsplats eller MC-garage och inte blir debiterade via SBC, kommer styrelsen att betrakta platsen som ledig och den kan komma att hyras ut till annan medlem från och med 2025-12-31.

För att undvika oklarheter uppmanar vi därför alla medlemmar som har någon form av aktivt avtal men inte blir debiterade att kontakta styrelsen via e-post:

[email protected]

Tack för ert samarbete så att vi tillsammans kan skapa ordning och reda i föreningen.

Med vänliga hälsningar

Styrelsen


Image

Information från styrelsen – viktig uppdatering till alla medlemmar

Bifogad fil:

Hej medlemmar,

Bifogat hittar ni ny och viktig information för alla medlemmar. Denna information kommer även att sättas upp i samtliga trapphus så snart som möjligt.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen
BRF Björkhem


Image

Protokoll från årsstämma och fortsättningstämma – Brf Björkhem

Bifogade filer:

Hej medlemmar,

Bifogat hittar ni protokollet från den ordinarie årsstämman samt protokollet från fortsättningsstämman.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen, Brf Björkhem