Styrelsen informerar

Hej,

Styrelsen arbetar för närvarande med att få en tydlig och korrekt överblick över föreningens uthyrningsbara objekt, såsom:

• Parkeringsplatser med och utan laddstolpe
• MC-garage
• Bastu
• Tvätthall
• Lokaler

På grund av att tidigare styrelse valde att byta ekonomisk förvaltare mitt under ett större takprojekt, och att övergången inte fullföljdes fullt ut, har vi upptäckt att det finns aktiva avtal som inte debiteras via vår nuvarande ekonomiska förvaltare, SBC.

Om ni har ett aktivt avtal med föreningen men inte blir debiterade via SBC, ber vi er att omgående kontakta styrelsen så att vi kan reda ut detta.

Observera att om ni har ett aktivt avtal gällande parkeringsplats eller MC-garage och inte blir debiterade via SBC, kommer styrelsen att betrakta platsen som ledig och den kan komma att hyras ut till annan medlem från och med 2025-12-31.

För att undvika oklarheter uppmanar vi därför alla medlemmar som har någon form av aktivt avtal men inte blir debiterade att kontakta styrelsen via e-post:

[email protected]

Tack för ert samarbete så att vi tillsammans kan skapa ordning och reda i föreningen.

Med vänliga hälsningar

Styrelsen

Hej medlemmar,

Bifogat hittar ni ny och viktig information för alla medlemmar. Denna information kommer även att sättas upp i samtliga trapphus så snart som möjligt.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen
BRF Björkhem

Hej medlemmar,

Bifogat hittar ni protokollet från den ordinarie årsstämman samt protokollet från fortsättningsstämman.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen, Brf Björkhem

Styrelsen har, efter samtal med Colcon, kommit överens om att det nu finns tillräckligt bra underlag och insyn i frågor som rör värme och ventilation. Arbetet med att sammanställa och överlämna underlag till styrelsen är påbörjat, och vi kommer inom kort att utvärdera hur vi bäst tar arbetet vidare för att förbättra inomhusklimatet.

Den planerade installationen av inomhusgivare på Björkhemsgatan 47–49, som skulle ha utförts onsdag den 10 december, kommer att pausas tills vidare. Boende som har fått avisering om detta kan bortse från den.

Styrelsen kommer även snarast att se över orsaken till att många medlemmar upplever låga inomhustemperaturer. Detta kommer att prioriteras och åtgärdas.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen, Brf Björkhem

Hej medlemmar,

Styrelsen arbetar intensivt med att sätta sig in i alla rutiner och att strukturera upp BRF Björkhem på bästa möjliga sätt för alla boende. Överlämningen från den avgående styrelsen är inte komplett, och det finns därför frågor som vi arbetar med att få klarhet i.

Vi vill informera om att styrelsen har en ny e-postadress: [email protected].
Den tidigare e-postadressen är inte längre aktiv, och vi ber er använda den nya adressen för all kontakt.

Inom kort återkommer vi med information om ett extra långt expeditionstillfälle i föreningslokalen på Björkhemsgatan 51, där vi kan bemöta frågor och funderingar.

Styrelsen arbetar just nu bland annat med ekonomiska frågor tillsammans med SBC och med HSB gällande nuvarande avtal och projekt. Vi följer upp aktiva ärenden och säkerställer att alla myndighetskrav följs korrekt.

Ärenden som rör uthyrning av lokaler och parkeringsplatser är tillfälligt pausade, då underlag saknas. Dessa startar upp igen efter jul och nyår när rutiner är på plats.

Felanmälningar sker som vanligt till HSB, jourärenden till Securitas, och ekonomiska frågor till SBC.
Nyckelhantering, andrahandsuthyrning, störningsärenden samt frågor om tidigare ärenden skickas till den nya styrelseadressen.

Egrannar används endast som informationskanal och kan inte användas för att kontakta styrelsen.

Vi återkommer snart med datum för det utökade expeditionstillfället.

Tack för er förståelse och ert tålamod. Eftersom vi saknar ronderingar är det viktigt att ni felanmäler direkt till HSB, så att åtgärder kan sättas in snabbt.

Takprojektet är i slutfasen. Styrelsen har anlitat en konsult som säkerställer en korrekt överlämning till BRF Björkhem. Frågor om detta kan tas upp vid expeditionstiden.

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen, BRF Björkhem

Hej alla medlemmar i Brf Björkhem,

Stort tack till alla som deltog på föreningsstämman den 26 november i Sjöboskolans matsal. Det var fantastiskt att se så många engagerade medlemmar närvara. Mötet blev både givande och gav en fin känsla av framtidstro för vår förening.

På stämman valdes följande funktioner in:

• 5 nya styrelseledamöter
• 2 nya suppleanter till styrelsen
• 1 ny intern revisor med suppleant
• 1 ny extern revisor med suppleant
• Ny valberedning, som kommer ha en viktig roll inför framtida nomineringar och val

Protokoll från stämman kommer att publiceras inom kort.

Den nya styrelsen arbetar nu intensivt med att få alla rutiner och system på plats. Vi kommer snart kunna erbjuda löpande information och vara tillgängliga för frågor och funderingar. Just nu har vi tyvärr inte tillgång till föreningens e-post, men även detta ordnas så snart som möjligt.

Under tiden gäller följande:

• Felanmälningar görs som vanligt via HSB
• Ekonomiska frågor hanteras av SBC
• En tydlig kommunikationskanal till styrelsen samt expeditionstider för personliga möten kommer att presenteras inom den närmaste framtiden

Den nya styrelsen har mycket att ta tag i, men vi vill försäkra er om att vi arbetar målmedvetet för att stärka och stabilisera föreningen. Vi ser fram emot en trygg och välfungerande Brf Björkhem tillsammans med er alla.

Vänliga hälsningar,

Styrelsen

via Soheil Taherpour, vice ordförande

Igår kom beslut från Bolagsverket att avslå min ansökan. Bolagsverket nekade ansökan då ett protokoll från den avbrutna årsstämman (23/10) har skickats in till Bolagsverket. Det råder delade meningar om vart ett eventuellt återupptagande av stämman ska ta vid. Jag ser därför ingen anledning att jag som ensam ledamot bör fortsätta jobba mot den lösningen. På grund av detta har jag under dagen avgått som ledamot. Då, det till Bolagsverket inkomna protokollet, innehåller falska uppgifter har jag upprättat en polisanmälan om urkundsförfalskning.

Vad händer nu?

Som me dlem/medlemmar har man möjlighet att skicka in en ny ansökan till Bolagsverket för att få hjälp med kallelse till stämma för val av ny styrelse. Namnunderskrifter från minst 1/10 av medlemmarna behöver bifogas med ansökan. Då föreningen har 194 lägenheter innebär det att minst 20 medlemmar skrivit under ansökan. OBS! Varje samlat hushåll utgör ett gemensamt medlemskap! Signaturerna skickas tillsammans med blankett 717 från Bolagsverkets hemsida ihop med resterande efterfrågade bilagor.

Om BRF Björkhem inte har valt och registrerat en ny styrelse innan den 5/12-25 kommer Bolagsverket påbörja arbetet med tvångslikvidation av föreningen.

OBS!  Då skrivaren på kontoret krånglar kommer lappar i uppgångarna dröja tills imorgon.

Jag, Stina Wilke, styrelsens nu enda sittande ledamot har ansökt om hjälp från Bolagsverket att kalla till ny årsstämma. Detta för att kallelsen ska ske av en oberoende part. Min förhoppning är att kallelsen når alla medlemmar snarast möjligt.

Resterande ledamöter avgick från styrelsen i torsdags kväll. Därför befinner sig föreningen just nu i ett mycket kritiskt läge då BRF Björkhem inte har någon beslutsför styrelse.

Stämman som hölls den 23:e oktober avbröts och kommer inte att kunna protokollföras på ett korrekt sätt. Därför behöver årsstämman tas om på nytt i sin helhet.

Årsstämman kommer att följa den stadgeenliga dagordningen och val för tillsättning av nya styrelsemedlemmar kommer att ske.

Jag har stor förståelse för oro hos er medlemmar och delar den med er.

Styrelsen BRF Björkhem

Stina Wilke

Information från Styrelsen gällande senaste dagarnas felanmälan på Värme

Från och med nu och fram till maj 2026 så ska felanmälan gällande värmen att göras till [email protected]

Övriga felanmälan går fortsatt till HSB.

Detta för att styrelsen har en extern energikonsult (Colcon Sverige AB) som bistår oss med felsökning av värmen.

Felanmälan ska innehålla information om vilken lägenhet felanmälan berör, telefonnummer och även dokumentation kring temperaturen i lägenheten.

Läs längre ner hur du mäter temperaturen korrekt i din lägenhet.

Information för att medlemmen själv ska öka komforten i lägenheten

Som förvaltning/teknik vill jag kort förklara hur systemet beter sig och hur vi följer upp:

• När utetemperaturen ligger runt 10–12 °C, särskilt under regniga höst- och vårperioder, kan inomhusklimatet upplevas svalare även när värmen fungerar normalt.
  
• Radiatorer kan periodvis kännas svala. Vår målnivå i vistelsezonen är ca 21 °C.
  

Så mäter du rätt
Placera termometern centralt i rummet, ca 1,5 m över golvet, och undvik fönster/ytterdörr, element, köksspisar och direkt sol/drag.

Återkoppling & åtgärd
Om du har under 20-21 °C i flera dagar i följd, återkom gärna med datum/tid och uppmätta värden (gärna foto).

Då bokar vi gärna in teknikerbesök för kontroll i din lägenhet.

Snabba komforttips hemma

• Fria element: Låt det vara minst 30–50 cm fritt framför radiatorer. Undvik soffor, sängar och stora möbler direkt mot elementet.
  
• Gardiner: Använd gärna korta eller öppna gardiner som inte täcker elementet. Långa, tunga gardiner över radiatorn stoppar värmecirkulationen.
  
• Luftflöde: Håll tillufts- och frånluftsventiler öppna. Även om det kommer in kallare luft så gör detta att du får en cirkulation av luften i lägenheten. Blockera inte ventiler med möbler eller textilier. Vädra kort och effektivt (5–10 min korsdrag) i stället för att ha fönster på glänt länge.
  
• Termostatvanor: Ställ in termostaterna på en jämn nivå (ofta motsvarande ~20–21 °C) och undvik att vrida upp/ner ofta – då hinner inte systemet reglera stabilt.
  
• Kalla golv: En matta i rum med kalla golv kan ge bättre komfort.
  
• Fönster & dörrar: Säkerställ att tätningslister är hela och att fönster är stängda i väderutsatta rum.
  
• Torkning inomhus: Om du torkar tvätt inne – gör det i väl ventilerat utrymme för att undvika fuktig, “rå” känsla.
  

Jag bifogar också en bra film kring ovanstående punkter: https://youtu.be/4E_80wh9bdY

Torsdag den 16:e oktober mellan 7-16 kan det förekomma kortare strömavbrott.

Detta kan ske främst i trapphus, tvättstugor, källare osv. Men det kan vara en del lägenheter som påverkas också.

Elektrikern kommer placera ut lampor i trapphusen under arbetet.

Avbrottet ska vara kortare stunder så som 20-60 minuter.

Elektrikern kommer också att gå runt i slutet av dagen och återställa kodläsarna.

Innan kodläsaren är återställda går det endast att öppna entréporten med nyckel.