Styrelsen informerar

Medlemsinformation från Brf Björkhems styrelse - takprojektet

Med anledning av den anonyma och ej daterade skrivelsen som vi alla har fått utdelade i våra brevlådor vill styrelsen härmed bemöta skrivelsens innehåll. För att det ska bli så tydligt som möjligt för föreningens medlemmar, vad som gäller enligt lagen, har styrelsen tagit fram bemötandet i samarbete med juridiskt ombud som tagit fram gällande lagar och hur dessa tillämpas.

Den anonyme författaren har missförstått en styrelsesuppleants roll och rättigheter.

Enligt Lag om ekonomiska föreningar 7 kap. 20 § första stycket skall en styrelsesuppleant, i händelse av att en ordinarie styrelseledamot inte kan närvara vid ett styrelsemöte, ges tillfälle att tillfälligt träda in som ordinarie styrelseledamot.

Av lagkommentaren till 7 kap. 20 § framgår bland annat följande. ”Lagens utgångspunkt är att suppleanter som inte har trätt i ordinarie ledamots ställe saknar rätt att närvara vid styrelsens sammanträden eller att på annat sätt ta del i behandlingen av styrelseärenden. Det kan dock många gånger vara lämpligt att suppleanterna ges viss insyn i styrelsearbetet. I vissa föreningar kallas därför suppleanterna till alla styrelsesammanträden, oavsett om de ska ersätta någon ordinarie ledamot eller inte, och i andra föreningar kallas de till vissa sammanträden för information, till exempel vid genomgång av budget och bokslut. Om en suppleant, som inte har trätt in i ordinarie ledamots ställe, är närvarande vid styrelsesammanträde har han eller hon dock varken närvaro- eller yttranderätt utan styrelsens medgivande”.

Lagens utgångspunkt är alltså att en styrelsesuppleant inte har rätt att närvara vid styrelsens sammanträden eller att på annat sätt ta del i behandlingen av olika styrelseärenden. Till följd av detta har suppleanten inte heller rätt att få tillgång till föreningens olika avtalshandlingar, e-postmeddelanden, kontor mm.

Den nuvarande styrelsen har dock precis som tidigare styrelser i föreningen försökt ge styrelseuppleanten en viss insyn i styrelsearbetet, vilket lett till att suppleanten kommit att närvara vid två (2) styrelsemöten. Utöver det har suppleanten anmält förhinder eller inte alls svarat på kallelser till styrelsemöten.

Den anonyme författaren har missförstått föreningsstyrelsens arbetsuppgifter och ansvar.

Enligt Lag om ekonomiska föreningar 7 kap. 4 § första stycket skall föreningsstyrelsen: 1.- ansvara för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter, 2.- fortlöpande bedöma föreningens ekonomiska situation, 3. - se till att föreningens organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och föreningens ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt.

Av lagkommentaren till 7 kap. 4 § framgår bland annat följande. ”Enligt första stycket 1. ansvarar styrelsen för förvaltningen av föreningens angelägenheter. Begreppet “förvaltningen av föreningens angelägenheter” är mycket vittgående. Lagens funktionsfördelning mellan stämman och förvaltnings-organen innebär att stämman i princip har ensam beslutanderätt i vissa frågor, t.ex. val av styrelse och revisorer, beslut om fastställelse av resultat- och balansräkningar, beslut om vinstutdelning, beslut om ansvarsfrihet samt beslut om stadgeändringar, fusion i överlåtande förening, likvidation och förenklad avveckling. Allt som enligt lagen faller utanför föreningsstämmans exklusiva kompetens utgör förvaltning.

Den anonyme författaren synes inte ha förstått att styrelsen under löpande räkenskapsår självständigt har hand om den löpande förvaltningens av föreningens angelägenheter.

Av lagkommentaren till 7 kap. 4 § framgår sedan följande. ”Som generell princip gäller att styrelseledamöterna i sitt handlande är skyldiga att ta ansvar för och främja föreningens verksamhet. De har ett sysslomannaansvar gentemot föreningen och ska agera i överensstämmelse med stadgarnas och föreningsstämmans uttalade målsättningar. Det sagda innebär att styrelseledamöterna har en lojalitetsplikt mot föreningen och dess intressen. De är hela föreningens förtroendemän och representerar inte enbart vissa medlemmar, någon viss grupp av medlemmar eller någon viss del av föreningens verksamhetsområde. Genom sin sysslomannaställning har styrelseledamöterna en vårdnadsplikt mot föreningen och en skyldighet att främja dess intressen. Av detta följer att en styrelseledamot måste hålla tyst om sådana angelägenheter och förhållanden som vilkas röjande skulle kunna skada föreningen. Någon lagregel om detta finns inte. Styrelsen anses kunna besluta om tystnadsplikt och dess omfattning med bindande verkan för ledamöterna.”

Den anonyme författaren synes inte ha förstått att styrelsen har ett sysslomannaansvar med lojalitetsplikt, tystnadsplikt och vårdnadsplikt som förhindrar att styrelsen sprider uppgifter om föreningens avtalsförhållanden mm till obehöriga såsom t.ex. styrelsesuppleanten eller enskilda medlemmar med egna agendor. Det är därför inte alla gånger möjligt för en styrelse att vara så transparent och öppen mot medlemmarna som dessa önskar.

Föreningens avtalsförhållanden m.m. i anledning av takprojektet.

Styrelsen har fullständig kontroll över föreningens alla olika avtal inklusive de avtal som är aktuella för takprojektet. Tvärtemot vad den anonyme författaren påstår saknas det ingen relevant dokumentation för projektet. Med beaktande av styrelsens sysslomannaansvar kommer styrelsen dock inte göra dokumentationen tillgänglig för alla och envar.

Styrelsen vill passa på att meddela att föreningens avtal med projektledaren/konsulten ytterst regleras av standardavtalet ABK 09 samt att föreningens avtal med byggföretaget ytterst regleras av standardavtalet ABT 06. Kapitel 8 i dessa avtal reglerar föreningens respektive projektledarens/byggföretagets rätt att häva avtalet. Styrelsen bedömer att någon hävningsrätt inte föreligger för någondera part samt att en obefogad hävning från föreningens sida av endera avtalsförhållandet skulle leda till svåra ekonomiska krav gentemot föreningen och att projektet helt avstannar i avvaktan på utgången av rättsliga processer.

Den anonyme författarens påståenden om skrämselbrev, otillbörlig påverkan och hot.

Styrelsen har och kommer självfallet aldrig använda sig av skrämseltaktik, otillbörlig påverkan eller hot vid utförandet av sitt förtroendeuppdrag. Att ens påstå detta utan att underteckna informationen med namn är synnerligen dålig stil.

Den kommande extra föreningsstämman.

Styrelsen ser fram emot den extra föreningsstämman och önskar att så många medlemmar som möjligt närvarar. Har du inte själv möjlighet att närvara, får du gärna förse en annan medlem med en fullmakt så att denne kan utöva din rösträtt. Detta för att undvika att det fattas beslut på stämman som kan leda till svåra ekonomiska konsekvenser för föreningen.

Svaret är framtaget i samarbete med juridiskt ombud.

14/2-25. Styrelsen genom Erik Hallberg, ordförande